Desde el 1 de octubre está disponible la segunda ola de actualizaciones de Dynamics 365. Algunas de las novedades que incorpora en Business Central se corresponden con las áreas más demandadas del ERP, como finanzas y cadena de suministro. También se introducen mejoras en la integración con las aplicaciones de Microsoft 365 y Power Platform. Por ejemplo, se establecerá una mayor conexión con Excel y con Microsoft Teams.
Además, Dynamics 365 Business Central SaaS está disponible para más países y regiones en todo el mundo.
Algunas de las novedades son las siguientes:
Account schedules: nuevas plantillas y filtro de nombre de presupuesto para columnas
Account schedules son una forma rápida de generar informes G/L personalizados. Para agilizar su ejecución se añaden más plantillas: Analysis, Revenue y CashFlow. Además, hay una nueva columna con el campo «Nombre del presupuesto» que además se puede filtrar.
Posibilidad de añadir columnas adicionales a través de personalizaciones en varias páginas para obtener más información
En varias páginas se añade la posibilidad de crear nuevas columnas para personalizar la información que el usuario visualiza y hacerla más acorde a sus necesidades específicas.
Posibilidad de añadir artículos que no están en inventario a las hojas de trabajo de planificación y solicitud
La idea es poder añadir a las hojas de trabajo tanto productos que se encuentran en el inventario, como productos que no (por ejemplo, servicios) para obtener un proceso de adquisición unificado. Con este objetivo se podrán procesar líneas no inventariables como cualquier otro tipo de producto. De tal forma que, al crear órdenes de compra, las líneas no inventariables estarán incluidas.
Conciliaciones bancarias y de pago
Las conciliaciones bancarias y de pago son muy importantes para conocer el estado del flujo de caja y de las transacciones de la empresa. En Business Central 2021 Wave 2 se mejoran ambas entidades para facilitar el trabajo del usuario. Por ejemplo, en el diario de conciliación de pagos se separan los números de serie y se añaden otras funcionalidades. Por su parte, en la página de conciliación bancaria se añaden varias funcionalidades entre las que destacan nuevos filtros y automatizaciones.
Tipo de línea por defecto en los documentos de venta y compra
Casi todas las empresas que utilizan Business Central trabajan con documentos de venta y compra. Con el objetivo de ahorrar tiempo, ahora se podrá establecer un tipo de línea por defecto para los mismos. Podrán contener diferentes tipos de líneas como G/L Account, Item, Resource o Fixed Asset.
Editar en Excel en diarios generales periódicos y de empresas vinculadas
Una de las razones por las que editar en Excel es una función tan popular de Business Central es que permite introducir datos en el sistema con mucha rapidez. Ahora se extiende esta funcionalidad a dos páginas más: diarios generales periódicos y de empresas vinculadas.
Registros de Grupo G/L y VAT en Posting Preview que será extensible
Se ha anunciado un nuevo modo de vista previa.
Experiencia del usuario mejorada para evitar problemas de configuración de grupos y dimensiones
Se añaden herramientas que facilitan el aprendizaje del usuario partiendo de ejemplos concretos. La telemetría del producto demuestra que los errores más comunes en los grupos y dimensiones son consecuencia de una incorrecta configuración. Por ello, se han hecho algunos cambios para aclarar estos errores y ofrecer una guía para resolverlos.
Código de variante de producto según previsiones de demanda
Las previsiones de demanda aportan una información muy valiosa para la empresa respecto a cuál es su posición en el mercado. En este sentido, la habilidad de incluir el correcto nivel de detalle en la variante de productos en demanda permite una gran planificación y reduce los plazos de entrega para aquellas empresas que no tienen un flujo de pedidos de ventas y gestionan un gran volumen de artículos muy parecidos.
Seguimiento del número IBAN cuando cambia el número de cuenta del proveedor
Ahora es posible cambiar con seguridad el número IBAN de la cuenta bancaria del proveedor sin que afecte a los registros históricos de transferencias.
Lista de partner de apps fiables
Los partners pueden ahora precargar una lista de apps en el sistema del cliente para ayudarle a elegir aquellas herramientas que realmente son relevantes para su negocio. De esta forma los clientes podrán instalar con seguridad las apps que se han preseleccionado.
Localizaciones para los artículos de no inventario
Como ocurre con los artículos de inventario, ahora será posible hacer un seguimiento estadístico de los artículos de no inventario por su localización, es decir, en función a la ubicación.
Más control sobre la entrada de datos de información de dirección
Ahora se ofrecen formas más flexibles para introducir y validar direcciones.
Más control sobre el ajuste del tipo de cambio de moneda
Aquellas que operen en varios países con diferentes tipos de moneda ahora podrán ajustar los tipos de cambio sólo para determinados clientes, vendedores o cuentas de banco.
Nueva automatización API para crear usuarios de grupo
Una nueva API que se une a las ya existentes en el proceso de implantación de la solución.
Lista de material de producción y rutas en unidades de mantenimiento de stock en escenarios de planificación
Muchas empresas utilizan unidades de mantenimiento de stock en sus procesos de gestión de inventario que además contienen información importante sobre los artículos y, por tanto, son valiosas en los procesos de producción. Ahora se puede aprovechar esa información de las unidades de mantenimiento de stock asignándolas a listas de material de producción. Es fácil modificar la lista de material y la ruta en las unidades de mantenimiento de stock.
Integración entre Business Central y Dataverse
Se agiliza el proceso de traspasar datos de Dataverse a Business Central, permitiendo definir reglas para controlar la información que se transmite entre ambas herramientas, evitando así añadir datos que no sean requeridos en Business Central.
Además, se mejora la eficiencia en la sincronización de múltiples registros.
Borrar informes obsoletos 204, 205, 206 y 207
Desaparecen algunos informes y aparecen nuevas versiones. Las nuevas plantillas – basadas en plantillas de Microsoft Word- son más sencillas de personalizar y rápidas de generar.
Redondeo de la unidad de medida base
Se puede asignar una unidad de medida base para los artículos, pero a veces un mismo producto sirve para varios propósitos y es vendido, recibido o consumido en diferentes medidas en los procesos. Por ello es importante poder trabajar con los artículos en diferentes unidades de medida dependiendo del proceso y convertir con exactitud estas medidas a la unidad de medida base. Ahora se puede especificar una unidad de medida base aproximada que sirva de guía para los usuarios según su proceso de negocio y evitar así problemas con el redondeo cuando se alternan unidades de medida.
Tour por Business Central para ayudar a los usuarios
Hasta ahora los tours estaban habilitados exclusivamente para aquellas páginas y controles definidos por lenguaje AL. En Business Central Wave 2 2021, se expande su alcance para incluir consejos definidos por la plataforma para llamar a los controles del sistema. Todo ello permite al usuario aprender lo básico sobre la interfaz de Business Central.
Desbloquear hojas de horas a través de la configuración asistida y de la entrada de datos de dispositivos móviles
Set Up Time Sheets es una guía de configuración asistida para ayudar al usuario a configurar sus hojas de horas y especificar los participantes en el proceso. Participantes incluye al administrador, empleados, recursos y personas encargadas de la aprobación.
Usa múltiples unidades de medida al sincronizar artículos y recursos de Dynamics 365 Sales
En ocasiones las empresas hacen el seguimiento del inventario de productos en una única unidad de medida, pero en función a diferentes necesidades del mercado se pueden necesitar varias unidades de medida. La integración entre Business Central y Dynamics 365 Sales ahora permite estos servicios de intercambio de información sobre artículos con múltiples unidades de medida.
Más tours para roles estándar
Ya en el primer paquete de actualizaciones de este año, Business Central ofrecía la posibilidad de acceder a tours de producto que ayudan a los usuarios nuevos a entender los conceptos y entidades de negocio más importantes. Ahora, con la nueva actualización, esta funcionalidad se expande y añade más entidades estándar.
El administrador delegado puede crear entradas en la cola de trabajos y solicitar la aprobación de un usuario con licencia Se amplían las opciones del administrador delegado para facilitar la experiencia de los usuarios.
